Bonjour à toutes,
J’espère que vous vous portez bien et que vous en profitez pour jouer en double à l’extérieur maintenant que c’est permis.
Comme nous n’avons pas eu de saison d’Interclub et que les grands rassemblements sont toujours interdits dans la région de Montréal, nous ne tiendrons pas notre Assemblée Générale Annuelle comme prévue le 7 juin 2021. Toutefois, je vais couvrir avec vous les principaux points à l’agenda.
État des résultats (Annexe 1)
En consultant l’État des résultats, vous constaterez que nous n’avons aucun « REVENUS » pour la saison 2020-21. Nous avons remboursé en totalité les frais d’« Adhésion Club » et les frais d’ « Adhésion joueuses ». De plus, il n’y a pas eu de Finales et nous n’avons pas fait de sollicitation pour mettre de la publicité au bottin.
Du côté des « DÉPENSES », il n’y a rien d’inhabituel sauf les « Frais bancaires » un peu plus élevés qu’à la normale. Il faut comprendre que nous avons fait beaucoup de chèques de remboursement! Nous avons tenu une séance d’évaluations en août-septembre 2020 qui a entraîné des dépenses – Frais des événements : location de terrains, paiement d’honoraires des entraîneurs. Autrement, vous y trouvez les dépenses habituelles du roulement de TFIM.
Nomination du vérificateur pour 2021-2022
Madame Anne-Marie Sofio de Boily Handfield a accepté d’agir à titre de vérificatrice générale pour la prochaine saison. Le prix sera encore de 500$, mais nous devrons nous attendre à une révision de la tarification pour la prochaine année.
Ratification des règlements
Règles Générales de TFIM
- Proposition du Comité moyenne à 60% à approuver par le CA (Août 2020)
- Modification règlement « Perdre par retrait » (Août 2020)
- Modification règlement « Pannes » (Août 2020)
Règlement Généraux
ARTICLE 17 : Un amendement est proposé pour modifier le terme des nouveaux administrateurs élus au conseil d’administration.
Nous proposons que les nouveaux administrateurs soient élus pour un terme de deux ans renouvelable pour un autre terme de deux ans à moins que ce dernier ne désire pas revenir.
Après deux termes consécutifs de deux ans si un administrateur désire renouveler à nouveau, il devra aller en élection si d’autres administrateurs potentiels se présentent.
Le CA a voté POUR en majorité avec UNE abstention (Mai 2021). En instaurant un terme, le CA veut donner l’occasion aux membres de se joindre au CA ou de participer à d’autres comités.
Élections des membres du conseil
Toutes les membres du Conseil d’administration ont accepté de continuer ou de renouveler leur mandat pour une autre saison. Toutefois si vous désirez vous impliquer au sein du CA, laissez-nous le savoir par courriel. Il sera possible de faire partie de comités spéciaux dont celui des finales ou de Facebook.
Réunion du Conseil d’administration
Bien que nous n’ayons pas eu de saison officielle, les membres du CA ont continué à se réunir virtuellement et à plancher sur différents projets (6 réunions pour la saison 2020-21). Voici les grandes lignes de nos plans, nos décisions, etc. :
- Préparation de la rentrée 2020-21
- Réunion des Capitaines (en présentielle limite de 40 personnes et en vidéo-conférence)
- Comité Covid - très sollicité de juin à décembre 2020 car nous espérions être en mesure de reprendre notre saison d’Interclub 2020-21 à tout moment.
- Gouvernance: plan élaboré pour structurer et faciliter la relève au sein de TFIM. Des journées présentielles sont à l’agenda dès que la santé publique le permettra afin de faire avancer ce dossier.
- Décision de rembourser tous les membres et les propriétaires de clubs pour la saison 2020-21. Les balles et les bottins devront être conservées pour la prochaine saison.
- Relance de TFIM à planifier – idéalement en présentielle (lorsque la santé publique le permettra)
- Reprise du compte Facebook (Tennis Féminin Interclub de Montréal); un comité ad-hoc sera (est) en voix d’être créé sous la responsabilité de Barbara Baudinet et de Sylvie Murphy.
Saison 2021-22
Nous aurons une rencontre en juillet pour préparer la prochaine saison. D’ici là, continuez à jouer amicalement et consultez le site web et notre nouveau site Facebook pour rester en contact avec vos coéquipières et adversaires. Aussi, n’hésitez pas à parler de l’Interclub à vos copines qui ne connaissent pas encore cette merveilleuse organisation.
Au plaisir de vous revoir bientôt en pleine forme et vaccinées!
Michelle Aubé
Présidente
